Mit der folgenden Datenschutzinformation erläutern wir, das Dresdner Institut für Datenschutz, vertreten durch den Vorstand Prof. Dr. Ralph Wagner, Hospitalstraße 4, 01097 Dresden, als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), wie personenbezogene Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren verarbeitet werden. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzinformation gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen darzustellen.
Verarbeitungszwecke sowie Rechtsgrundlagen
Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, einschließlich der Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Durchführung und Dokumentation von Bewerbungsgesprächen sowie Vornahme des Auswahlverfahrens, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 88 Abs. 1 DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b) DS-GVO. Sollten Ihre Bewerbungsunterlagen zudem besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO beinhalten, verarbeiten wir diese ergänzend auf Grundlage von Art. 88 Abs. 1 DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG beziehungsweise Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO.
Eine Bereitstellung von personenbezogenen Daten, insbesondere in Form von Lebensläufen und Qualifikationsnachweisen, ist zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Werden im Rahmen von Bewerbungen erforderliche Angaben nicht bereitgestellt, können die betreffenden Bewerbungen im weiteren Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigt werden.
Empfänger bei Datenübermittlungen
Die Bewerbungsunterlagen werden intern an die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens betrauten Personen übermittelt. Dies betrifft in der Regel den Vorstand, die Vertretung des Vorstandes sowie die Teamassistenz.
Dienstleister
Für die Bereitstellung und Wartung von Kommunikationsdiensten und Dokumentenablagen bedienen wir uns ausgewählter Dienstleister. Mit den von uns eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zu Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO.
Absicht eines Drittlandtransfers einschließlich der Rechtsgrundlage
Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittland) oder an internationale Organisationen.
Dauer der Speicherung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt für die Dauer des Bewerbungsverfahrens, maximal für sechs Monate nach Zugang einer Absage. Im Rahmen einer Einstellung können Angaben zur Person sowie Lebenslauf und Qualifikationsnachweise zur Personalakte genommen werden.
Betroffenenrechte und Kontaktmöglichkeiten
Betroffene können jederzeit Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen sowie unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragung geltend machen. Soweit eine Verarbeitung auf die Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses gestützt wird, besteht ergänzend das Recht auf Widerspruch. Darüber hinaus kann, sofern die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung durchgeführt wird, diese jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen unter der E-Mail-Adresse verwaltung@dids.de gern zur Verfügung. Weiterhin haben Sie gemäß Art. 77 DS-GVO ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn vermutet wird, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.
